Polityka prywatności

Serwis społecznościowy: tmipolska.pl • Zgodność z RODO (UE 2016/679)

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego polskiej społeczności Instytutu Monroe, dostępnego pod adresem https://tmipolska.pl (zwanego dalej „Serwisem”), w szczególności osób zapisujących się na listę adresową (newsletter), wysyłających zapytania przez formularz kontaktowy oraz uczestniczących w inicjatywach propagujących wiedzę o świadomości.

Dokument spełnia obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu tmipolska.pl jest:

PB Konsulting Paweł Byczuk
Pogodna 74/10
60-137 Poznań
NIP: 8541572982
REGON: 811105056
E-mail kontaktowy:

2. Cele, Podstawy Prawne oraz Okres Przetwarzania Danych

Dane osobowe użytkowników Serwisu przetwarzane są w następujących celach:

A. Utrzymywanie kontaktu i dystrybucja newslettera (Lista adresowa społeczności)

  • Cel: Budowanie polskiej społeczności wokół metodologii Instytutu Monroe, informowanie o spotkaniach, wymiana doświadczeń oraz propagowanie treści i materiałów związanych z badaniem świadomości.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda użytkownika wyrażona poprzez jednoznaczne działanie (zapisanie się na listę adresową za pośrednictwem formularza) w połączeniu z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  • Okres przetwarzania: Do momentu wycofania zgody przez użytkownika (wypisania się z listy mailingowej), co jest możliwe w każdej chwili za pomocą linku rezygnacji zawartego w każdej wiadomości.

B. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji ogólnej

  • Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące działalności społeczności, spotkań oraz kwestii merytorycznych wysyłanych przez formularz.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej komunikacji z osobami zainteresowanymi tematyką świadomości i koordynacji działań społeczności.
  • Okres przetwarzania: Przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej niż przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata).

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Dane osobowe użytkowników (głównie adresy e-mail) mogą być powierzane podmiotom wspierającym infrastrukturę techniczną Serwisu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

  • Dostawca usług hostingu oraz poczty elektronicznej;
  • Dostawca zewnętrznego systemu mailingowego służącego do automatyzacji i wysyłki newslettera (Getresponse, Mailchimp i podobne narzędzia stosowane przez Administratora).

4. Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W przypadku korzystania z globalnych systemów mailingowych lub narzędzi analitycznych, które mogą przechowywać dane na serwerach zlokalizowanych poza EOG, Administrator dba o to, aby dostawcy oprogramowania gwarantowali najwyższy stopień ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub uczestniczyli w programie Data Privacy Framework.

5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

  1. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem);
  2. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  3. Prawo do sprostowania lub usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  6. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność Podania Danych

Podanie adresu e-mail oraz ewentualnie imienia jest całkowicie dobrowolne, jednak stanowi warunek niezbędny, aby dołączyć do listy adresowej społeczności i otrzymywać informacje o spotkaniach czy materiałach edukacyjnych.

7. Pliki Cookies i Narzędzia Analityczne

  1. Serwis tmipolska.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania funkcji technicznych strony (w tym formularzy zapisu) oraz zbierania anonimowych danych statystycznych.
  2. Użytkownik zachowuje pełną kontrolę nad plikami cookies i może w każdej chwili zablokować lub ograniczyć ich instalację za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ostatnia aktualizacja dokumentu: 30 czerwca 2026 r.